Che cosa è Payroll?

Il termine "libro paga" comprende ogni dipendente di una società che riceve un salario regolare o altro compenso. Alcuni dipendenti potrebbero essere pagati uno stipendio stabile, mentre altri sono pagati per le ore lavorate o il numero di articoli prodotti. Tutti questi diversi metodi di pagamento sono calcolati da uno specialista paghe e vengono rilasciati gli stipendi adeguati. Le aziende spesso utilizzano strumenti di misura oggettivi quali timecards o schede completate dalle autorità di vigilanza per determinare l'importo totale del risarcimento dovuto ciascun periodo di paga.

Dopo un contabile pagamenti moltiplica ore di un dipendente dal suo tasso di paga, l'ammontare del reddito lordo è entrato in un programma calcolatrice o un computer. Deduzioni regolari, quali le ritenute fiscali, assicurazione medica, quote sindacali, contributi di beneficenza e così via vengono quindi suddivisi in categorie e sottratti. Il saldo è quindi convertito in un assegno o elettronica di deposito e diventa retribuzione netta del dipendente per quel periodo di tempo. Negli Stati Uniti, i dipartimenti del libro paga anche identificare il datore di lavoro e dipendenti da un codice federale e tenere un conteggio in esecuzione sul reddito complessivo e detrazioni per l'anno fiscale.

Per i proprietari di piccole imprese, mantenendo abbastanza denaro per pagare tutti i dipendenti è spesso una delle loro priorità. Anche se l'azienda stessa non è diventato redditizio, i dipendenti devono ancora essere compensati per i loro servizi. Questo è il motivo per cui molte aziende più piccole preferiscono tenere i loro obblighi sui salari più bassi possibile fino a quando non hanno raggiunto un certo livello di redditività. Non è insolito per i proprietari di piccole imprese a rinunciare i propri stipendi per pagare i propri dipendenti.

Istituzione di un sistema retributivo efficace non è particolarmente difficile per i ragionieri qualificati, ma può richiedere molto tempo. Alcune piccole imprese si affidano a software user-friendly per istituire un semplice sistema completo con le stampanti di controllo e archiviazione di file. Le imprese più grandi possono assegnare ragionieri addestrati per gestire i problemi di paga come parte delle loro funzioni globali. Le aziende che non i mezzi per mantenere i propri sistemi, spesso scelgono di coltivare questo compito a specialisti esterni.

Dal momento che libri paga si basano su criteri oggettivi, come cartellini e moduli fiscali federali, contabili esterni in grado di eseguire tutti i calcoli, memorizzare tutti i dati anno-to-date, e rilasciare pagare in modo tempestivo. I datori di lavoro devono semplicemente aggiornare queste aziende con le eventuali modifiche dei tassi di retribuzione dei dipendenti o deduzioni.

  • Payroll si riferisce a tutti i dipendenti di una società che riceve salario regolare o indennizzo.
  • I metodi di pagamento sono calcolati da uno specialista paghe e sono emesse le stipendi adeguati.
  • Soggiornare organizzata è il miglior consiglio quando si tratta di periodi di paga che hanno diversi intervalli con un determinato numero di giorni.