Che cosa è magra Project Management?

Gestione del progetto lean cerca di mettere a fuoco la gestione del progetto verso il taglio degli elementi non essenziali. L'obiettivo è ridurre i costi, eliminare le strozzature e migliorare la produttività complessiva. Come sottoprodotto, la gestione si è spesso semplificato.

Progetti di razionalizzazione nato in Giappone nel corso del 1980. John Krafcik coniato il termine "lean manufacturing" nel 1988, per dimostrare le misure adottate per migliorare la produttività. Nel 1990, questo è stato poi applicato al settore delle costruzioni da pensatori come Lauri Koskela. L'idea da allora ha permeato tutti i tipi di gestione del progetto.

Gestione del progetto tradizionale è suddiviso in una serie di fasi, tra cui l'iniziazione, la pianificazione, la ricerca e sviluppo e la produzione. Inoltre, vi è un sistema di controllo per monitorare ogni fase. Tali progetti tendono a mantenere diversi dipartimenti o gruppi separati l'uno dall'altro. Essi sono anche soggetti a deviazione dalla struttura fase e cattiva comunicazione.

Gestione del progetto Lean, d'altra parte, sembra per correggere errori comuni nella gestione tradizionale del progetto. Un errore comune tra i responsabili del progetto è che la gestione magra porta ad un abbandono di queste fasi. Lean management in realtà attacca più strettamente a quelle fasi. Questo costringe il team di progetto per creare piani più forti senza deviazioni.

Per mantenere più strettamente al ciclo, alcune aziende hanno, avevano bisogno di incoraggiare la collaborazione tra i team. Questa è diventata una componente chiave della gestione del progetto lean. In primo luogo, tutte le parti interessate al progetto partecipano in fase di avvio del progetto. Questo significa che tutti sono sulla stessa pagina quando inizia la fase successiva.

Poi designer e produttori lavorano insieme alla ricerca e sviluppo, nonché la produzione. Prendendo parte alla produzione, i progettisti sono più propensi a fare i disegni pratici. Questo riduce il tempo impiegato per riprogettazioni. Si riduce anche il loop di comunicazione tra il management, i progettisti e il team di produzione, perché sono tutti fisicamente nello stesso spazio.

Una componente chiave di tutto razionalizzazione nel business è ridurre i costi, e lean management non è diverso. La maggior parte dei responsabili di progetto cercano di definire con precisione i materiali necessari per un progetto il più presto possibile. La maggior parte dei progetti, però, sono soggette a modifiche costruttive e di materiali. Acquistando in anticipo, il team di progetto in realtà overspends sui materiali e crea un sacco di rifiuti.

In confronto, la gestione del progetto lean mira a bloccare gli ordini di materiale all'ultimo punto ragionevole di tempo. Questo significa dare il reparto di ricerca e sviluppo quanto più tempo possibile per finalizzare i disegni, ma evita la creazione di un divario enorme tra lo sviluppo e la produzione. In questo modo, solo i materiali che sono necessari vengono acquistati. Essi sono anche maggiori probabilità di essere acquistati nelle giuste quantità.

L'elemento di controllo di gestione del progetto è anche parte integrante di appoggiarsi gestione del progetto. Controlli in loco riduce i cicli di comunicazione e aumenta la produttività. I project manager possono istigare plan-do-check-regolazione (PDCA) Cicli su tutti gli elementi del progetto di imparare dagli errori. Questo aiuta anche a mantenere il progetto si è concentrato ed evita la deviazione dall'obiettivo principale.