Che cosa è l'utilizzo dei dipendenti?

Utilizzo dei dipendenti è un riflesso di come efficiente una società utilizza il proprio personale. Si è determinato, cercando in quanto tempo i dipendenti trascorrono su incarichi e compiti specifici come percentuale del loro tempo a disposizione sul posto di lavoro. Bassa efficienza suggerisce che i dipendenti possano essere inattivo sul lavoro, che costa i soldi dell'azienda. Questa insoddisfazione può anche aumentare, come annoiato, personale inquiete tendono ad essere meno felici sul lavoro. I consulenti possono assistere le aziende con personale sottoutilizzati per determinare come applicare in modo più efficace le loro risorse umane.

Questo approccio alla gestione richiede ai dipendenti di tenere un registro accurato sulle loro attività. Invece di usare un orologio di base per monitorare il tempo trascorso al lavoro, l'azienda può chiedere al personale di tempo il login in associazione con progetti specifici. L'orologio controlla ancora ore complessive di lavoro, ma i log dettagliati mostrare ciò che i dipendenti stanno facendo e quando. Alcuni luoghi di lavoro facilitano tale registrazione più di altri. In uno studio legale, per esempio, il personale sono abituati a seguire le ore fatturabili dal cliente o di lavoro.

In una revisione di utilizzazione dei dipendenti, i manager possono guardare quanto tempo i dipendenti trascorrono in compiti diversi. Qualche tempo sottoutilizzata può prevedere per gestire le attività di routine e le attività di manutenzione, come mettere in ordine una scrivania e partecipare a riunioni di ufficio che non riguardano un lavoro specifico. Se un dipendente spende un sacco di tempo di inattività o di lavorare su progetti non specificati, che la persona non è utilizzata bene. La società può essere sprecare denaro, e le abilità employeeâ € s non è stato messo a buon uso.

Uno strumento per aumentare l'utilizzo dei dipendenti è la pianificazione flessibile, dove i dipendenti sviluppano programmi personalizzati. Questo può includere la possibilità di lavorare da casa o per modificare ore per soddisfare le esigenze di specifici progetti. Le persone con particolari competenze possono anche essere riassegnati a reparti dove sono più suscettibili di essere utilizzati. I gestori e pianificatori possono anche essere ricordato di usare le persone con competenze specialistiche, piuttosto che fare affidamento su dipendenti generali per le attività che potrebbero richiedere qualcuno con più esperienza e formazione.

Una corretta gestione del progetto, la delega, e la programmazione sono importanti anche per l'utilizzo dei dipendenti. Se un responsabile di progetto non crea un programma realizzabile per un progetto, le persone possono essere lasciati al minimo in diversi punti in attesa di lavoro. Questo potrebbe includere persone in attesa su altro personale per completare un compito, o il personale costretto a rimanere inattivo a causa di ritardi causati da problemi con il progetto. La possibilità di riassegnare i lavoratori se arena € t utilizzati in situazioni come questa possono contribuire ad aumentare l'utilizzo dei dipendenti.

  • Tirando Employee sua carta di punch di orologio.