Che cosa è automatica contabile?

Contabilità automatizzato è un approccio per mantenere up-to-date scritture contabili con l'ausilio di software di contabilità. Business software di questo tipo è spesso configurato per consentire un facile distacco croce di crediti e debiti, eliminando la necessità di immettere più messaggi al fine di tenere una contabilità in conformità ai principi contabili generalmente accettati. Molti dei più popolari sistemi contabili automatizzati possono essere adattati per soddisfare le esigenze della società che acquista il software, rendendo possibile la creazione di report personalizzati, così come fanno uso del report standard formati inclusi nel pacchetto software.

Il processo di contabilità automatizzato può risparmiare una grande quantità di tempo in cui la pubblicazione crediti e debiti. Invece di dover fare a un'iscrizione in diversi libri, come è comune con i metodi più tradizionali, la maggior parte dei pacchetti software di contabilità sono strutturati per permettere l'inserimento manuale delle operazioni in un campo in una pagina. Da lì, il software si riferisce automaticamente l'operazione a tutti gli altri dati pertinenti all'interno del pacchetto software. Una volta inserito l'operazione, i dati saranno inseriti in qualsiasi report generato che è strutturata per coprire la data dell'iscrizione.

Insieme semplificando il processo di immissione di dati manualmente in un sistema contabile automatizzato, molti pacchetti software di contabilità possono essere collegati a carte di credito e conti bancari. Utilizzando l'interfaccia che è incorporato nel software, i pagamenti possono essere rimessi ai fornitori e applicati automaticamente sul conto fornitore appropriato e il numero della fattura entro i registri contabili. Allo stesso tempo, i clienti possono rinviare un pagamento on-line tramite i link che il sistema comprende eventuali fatture elettroniche distribuite a quei clienti. Usando il link per inviare il pagamento, il software riceve automaticamente il pagamento, posti al numero conto cliente e la fattura corretta, quindi percorsi il pagamento sul conto corrente bancario indicato dal cliente finale.

Oggi, la contabilità automatizzato è considerato un componente di base della maggior parte delle strategie di pianificazione delle risorse aziendali o ERP. Le caratteristiche sicure e il risparmio di tempo può aumentare notevolmente l'efficienza del team di contabilità. Inoltre, il software di contabilità include caratteristiche che consentono la generazione e la distribuzione delle fatture elettroniche ai clienti è uno strumento estremamente efficiente. Utilizzando queste funzioni permette di ricevere pagamenti in un breve periodo di tempo, o perché il cliente è in grado di approvare il pagamento e posta un assegno in meno tempo, o perché lui o lei usa l'opzione per inviare un pagamento elettronico. In entrambi i casi, l'azienda beneficia di un aumento delle entrate sul suo credito in un breve lasso di tempo, dando l'accesso delle imprese a più denaro in mano per gestire il funzionamento giorno per giorno.

  • Software di contabilità automatizzata automatizza molte funzioni di tenuta dei registri finanziari.