Che cosa devo considerare quando si acquista una fotocopiatrice?

In ogni azienda, c'è un pezzo di materiale che è in costante uso quotidiano: la fotocopiatrice. La fotocopiatrice è una delle migliori utility uffici di vendita, e fino al giorno abbiamo l'ufficio senza carta, che continuerà ad essere così. Un buon fotocopiatrice può essere un aiuto per il vostro business in molti modi. Ci sono una serie di posti di blocco di guardare fuori per quando si considera che la fotocopiatrice meglio soddisfano le vostre esigenze.

Che tipo di fotocopiatrice è necessario dipende dal volume e il tipo di copia che fate ogni giorno. Si può richiedere solo un piccolo numero di documenti da copiare, come i conti o le fatture da inviare, o potrebbe essere necessario copiare più elevati volumi di stampa, come mailing. Fotocopiatrici venire in una varietà di formati e di copiare le velocità variano, ma la maggior parte fotocopiatrici hanno alcune funzioni di base che sono universali.

Fotocopiatrici utilizzano una lente luce per duplicare documenti; la tecnologia originale è analogico, anche se le fotocopiatrici digitali stanno diventando popolari. Fotocopiatrici digitali permettono all'utente di stampare copie a colori convertendo i dati visivi sul documento originale in codice informatico. Il codice del computer quindi i programmi della stampante laser che crea la copia finale.

La chiarezza della copia dipende dalla risoluzione della fotocopiatrice. La risoluzione della fotocopiatrice determina la qualità e la nitidezza dell'immagine. Questo è misurata in punti per pollice (DPI). Fotocopiatrici con 500 DPI sono 500 x 500 punti per pollice quadrato. Molti fotocopiatrici possono offrire una risoluzione estremamente elevata, ma questi sono utili solo per persone come designer, che hanno bisogno di stampe molto dettagliate.

Il numero di copie che si fanno ogni giorno dovrebbe determinare la dimensione della fotocopiatrice che si stanno prendendo in considerazione. Se la fotocopiatrice è in uso costante ogni giorno, allora si dovrebbe considerare una fotocopiatrice con un vassoio ad alta capacità. Questi vassoi più grandi possono tenere al di sopra di 1.000 fogli e sono utili per evitare costantemente ricarica la fotocopiatrice. La maggior parte delle fotocopiatrici contenere fino a 1.000 fogli, che è sufficiente per l'utente moderata.

Se la tua azienda crea documenti che devono essere vincolati, si dovrebbe guardare fuori per la funzione di spostamento dell'immagine. Questo consente all'utente di regolare l'immagine per la rilegatura. Si dovrebbe anche essere consapevoli del fatto che alcune macchine hanno pinzatura e fascicolazione funzionalità che è possibile regolare a funzionare automaticamente.

Un altro punto da guardare fuori per è le pagine al minuto funzione. Questo determina il numero di pagine copiatrice stampe al minuto. Più alto è il numero di pagine, più rapidamente la velocità della fotocopiatrice sarà. Se avete bisogno di documenti da ingrandire o ridurre, guardare fuori per le funzioni di ingrandimento / riduzione e zoom.

La quantità di caratteristiche una fotocopiatrice può avere varia notevolmente. Fotocopiatrici multifunzionali moderni possono anche fungere da fax, dispositivi di memorizzazione digitali e scanner di computer, con le informazioni memorizzate su un disco rigido. La fotocopiatrice può essere collegato alla rete informatica tuo Officea € s in modo che è possibile stampare direttamente dal proprio computer, senza lasciare il tuo posto. La cosa più importante da ricordare è la dimensione. Se si dispone di un piccolo ufficio, donâ € t andare per una fotocopiatrice industriale di dimensioni, a meno che non si vuole che funzioni come scrivania del proprio ufficio pure.

  • Una cosa importante da considerare quando si acquista una fotocopiatrice è il volume e il tipo di copia che verrà fatto ogni giorno.
  • Una fotocopiatrice è un elemento fondamentale nel mondo degli affari.
  • Fotocopiatrici sono disponibili in una varietà di formati.