Che cos'è un database Workflow?

Un database flusso di lavoro è un luogo per la creazione, la revisione, e la promozione di pezzi di lavoro in un sistema. E 'generalmente utilizzato per gestire un progetto con più utenti all'interno di uno spazio di lavoro virtuale condiviso o strumento centralizzato. Quando si crea un pezzo di dati o della documentazione e si muove attraverso un sistema di sviluppo e l'approvazione prima della consegna al cliente, un database di flusso di lavoro può essere particolarmente utile nel gestire l'assegnazione dei compiti e monitorare le scadenze in ogni fase.

In termini generali, un database può essere un deposito per informazioni. Se i dati sono molti piccoli pezzi di informazioni provenienti insieme in un sistema più grande o è una grande sviluppo richiede più ingressi, un database workflow fornisce un mezzo per l'interazione con i dati. A volte un database è uno strumento per Information Retrieval solo, ma quando viene utilizzato per il flusso di lavoro, può diventare lo spazio principale di una società o di un progetto.

Esecuzione di attività all'interno di un database del flusso di lavoro, spesso inizia con la valutazione delle esigenze dei progetti, individuando coloro che hanno bisogno di accedere a funzioni specifiche, e la creazione del database effettivo. In genere, qualunque sia sistemi di workflow tradizionali sono in atto presso una società può essere trasferito ad una piattaforma informatica. Se un disegno progettazione hardware o un pezzo di software, per esempio, è stato creato su un singolo personal computer e poi messo in una posizione condivisa su una rete aziendale, all'interno di un database workflow stesso disegno che potrebbe essere creato e collocato in una zona di lavoro simile un'unità quota. Quelli con il permesso di effettuare l'accesso alla zona può visualizzare o manipolare il disegno.

Quando un pezzo di dati muove attraverso un sistema di aggiunte e miglioramenti, e spesso per l'integrazione in un prodotto più grande, un database workflow può essere utilizzata per spostare il pezzo lungo. Un bidone centrale o cartella può contenere nomi degli utenti che hanno ciascuno un compito da completare verso la realizzazione di un prodotto. Dopo aver avviato i dati, si può verificare di nuovo nell'area del flusso di lavoro principale e assegnato alla prossima persona che è quello di lavorare su di esso. Questo individuo o reparto faranno gli aggiornamenti necessari e verificare i dati per l'assegnazione al lavoratore successivo che può quindi approvare i dati e inserirlo in un'altra zona del database.

Come un sistema globale, un database workflow può essere usato per creare la prima versione o iterazione di un elemento e può trasportare l'articolo tutto il percorso attraverso il processo di approvazione firma come richiesto per il completamento. Guardando la principale struttura organizzativa per il flusso di lavoro può mostrare una ripartizione simile a quella di una sintesi carta e panoramica di un progetto. Fasi di sviluppo, i termini per la consegna in-house e per i clienti, e le persone responsabili lungo i passi per il completamento spesso costituiscono l'interfaccia prima pagina del database workflow. I singoli utenti quindi ricevere le notifiche o controllare per le assegnazioni sul proprio PC per recuperare il lavoro e completare le attività verso un obiettivo di lavoro comune.