Cambiare collegamento Riferimenti

Un lettore ha scritto ExcelTips su un problema loro azienda stava avendo con i link nelle loro cartelle di lavoro. Sembra che i loro legami stavano mostrando come percorsi UNC ai file anziché come lettere di unità mappate. Questo inizialmente ha posto nessun problema, ma quando i file sono stati spostati in un nuovo server di rete, in preparazione per la modifica della configurazione di rete, i percorsi UNC lavorava più.

Fortunatamente, Excel ha una ricerca molto potente e sostituisci. È così potente, funziona anche su collegamenti OLE nel foglio di lavoro. Per esempio, diciamo che il vostro link in alcune cellule si presentava così:

= '\\ ProServer \ Excel \ mystuff \ [WordTips.xls] Sheet1! B25

Se il nome del server sta cambiando o dei dati viene spostato in un altro server, questo può rappresentare un problema. E, purtroppo, l'opzione collegamenti dal menu Edit è un vero e proprio dolore, a volte. È possibile modificare rapidamente tutti i riferimenti UNC nel foglio di lavoro cercando il percorso UNC (in questo caso, "\\ proServer \ Excel \ mystuff \") e la sua sostituzione con la lettera di unità desiderata (per esempio, "q: \" ). Il risultato è che tutti i collegamenti di un punto improvviso nella posizione corretta.

C'è un "gottcha" di essere a conoscenza. Il percorso UNC è molto specifica, e funziona indipendentemente dal computer è connesso a una rete. Tuttavia, è possibile per diversi computer per avere diverse lettere di unità mappate per la stessa destinazione di rete. Ad esempio, una stazione di lavoro potrebbe avere \\ proServer \ Excel \ mappato guidare S :, e un'altra stazione di lavoro può avere mappato a T :. Se si modificano tutti i collegamenti a S :, quindi le workstation che non utilizzano unità S: per la mappatura di quella posizione non saranno in grado di accedere al file.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2363) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Modifica collegamento Riferimenti.