Aggiornare rapidamente i valori

Molte persone usano Excel per tenere traccia delle informazioni importanti, come ad esempio fogli di prezzi o tabelle di costi. Questi dati vengono poi utilizzati per aiutare a calcolare le proposte o per capire quanto dovrebbe essere a carico dei clienti. Non è raro necessario aggiornare le informazioni in queste tabelle su base periodica. Per esempio, l'azienda può decidere che aumenterà i prezzi in compagnia del dieci per cento di quest'anno.

Se avete un po 'di grandi tabelle dei prezzi, non si può conoscere il modo migliore per aggiornare i prezzi da parte del dieci per cento. Ovviamente si potrebbe fare una tabella secondaria e poi basare le informazioni in tale tabella su una formula, ad esempio = B3 * 1.1. Questo è in realtà più lavoro di quanto sia necessario, però. Excel fornisce un modo molto più rapido per aggiornare valori in una tabella di una quantità uniforme. Basta seguire questi passaggi:

  1. Selezionare una cella vuota, da qualche parte al di fuori della gamma usata dal listino.
  2. Immettere il valore 1.1 nella cella vuota.
  3. Con la cella selezionata, premere Ctrl + C per copiare il contenuto negli Appunti.
  4. Selezionare l'intera tabella dei prezzi. Si consiglia di non selezionare tutte le intestazioni o le informazioni non numerico nella tabella.
  5. Scegliere l'opzione Incolla speciale dal menu Modifica. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi Figura 1.)

    Aggiornare rapidamente i valori

    Figura 1. La finestra di dialogo Incolla speciale.

  6. Nell'area Operazione della finestra di dialogo, assicurarsi di selezionare l'opzione Moltiplica.
  7. Fare clic su OK.
  8. Selezionare la cella in cui hai inserito il valore al punto 2.
  9. Premere il tasto Canc.

Questo è tutto! Tutti i valori nel listino mostrano ora un aumento del dieci per cento rispetto ai valori precedenti.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2956) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Aggiornamento rapidamente i valori.