Acquisire strumenti, tecniche di progetto del team, e uscite dovreste conoscere per l'esame di certificazione PMP

In alcune situazioni l'esame PMP certificazione, e in realtà, si avrà risorse pre-assegnato. Questo potrebbe verificarsi perché la tua offerta organizzazione su una proposta e presentata curricula dei risorse promesse come parte dell'offerta. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, si deve negoziare con i manager funzionali, manager delle risorse, e altri responsabili di progetto.

Trattativa

Si dovrebbe negoziare i membri del team che hanno il set di abilità si è identificato in RAM o altri documenti di pianificazione. Questo potrebbe significare che youâ € non è necessariamente cercare la risorsa più qualificati, ma piuttosto una risorsa che soddisfi le vostre esigenze.

Una risorsa altamente qualificato è sempre bello avere in squadra, ma se si dona € t avere un lavoro che richiede quelle competenze, youâ € re pagare per un livello di competenza si dona € t bisogno. Inoltre, una persona risorsa altamente qualificata può annoiarsi facilmente e cercare qualcosa di più interessante da fare.

Se, d'altra parte, si ottiene una persona con un livello inferiore di competenza, si potrebbe avere problemi con il programma, le vostre esigenze di qualità, e rilavorazione. In alcune situazioni, potrebbe essere necessario andare al di fuori dell'organizzazione di acquisire le competenze necessarie. Se si didnâ piano t € per questo in anticipo, è possibile superamento del bilancio; quindi, la capacità di negoziare e influenza sono importanti in questo processo.

Squadre virtuali

Un modo di usufruire di risorse che hanno le competenze necessarie è quello di incorporare come un membro del team virtuale. In altre parole, questo membro del team ISNA € t co-location con voi o il resto della squadra. Alcuni vantaggi di utilizzare i membri del team virtuali includono

  • Potrebbero avere le competenze necessarie che arena € t disponibili localmente.
  • Potrebbero costare meno di andare al di fuori dell'organizzazione.
  • È possibile usufruire di dipendenti che lavorano a casa a causa di disabilità, motivi personali o politiche telelavoro.
  • Le spese di viaggio possono essere ridotti.

PMI utilizza la matrice termine co-locati o stretto per indicare che i membri del team sono nello stesso ufficio.

Tuttavia, quando si stabilisce un team virtuale, passare del tempo extra per le comunicazioni è un fattore critico. Vuoi che la gente di sentirsi collegati anche se donâ € t arrivare a vedersi. Inoltre, quando si cana € t leggere il linguaggio del corpo someoneâ € s, che mancano alcune buone spunti di comunicazione, in modo da stabilire il numero di canali di comunicazione necessari per ridurre le possibilità di malintesi è importante.

Avere un certo tipo di normale interazione faccia a faccia, anche se solo un paio di volte all'anno. Nulla può sostituire le relazioni si costruiscono quando è possibile sedersi di fronte a qualcuno e risolvere un problema o discutere di un problema. Utilizzando telefono, web conferencing, e-mail e fax è un bene per affrontare le situazioni di routine, ma per costruire una squadra e per risolvere problemi complessi, essendo in una stanza insieme è la cosa migliore.

Se Arena € t in grado di negoziare per i membri del team in loco o virtuali, è necessario acquisire dal di fuori dell'organizzazione. Questo può essere semplice come portare in un esperto in materia esterni, o complesso come l'outsourcing le capacità di un intero reparto.

Analisi delle decisioni Multicriteria

A volte si dovrà scegliere tra un potenziale membro del team che ha esperienza e competenza, ma poco tempo e scarse capacità di lavoro di squadra, e un potenziale membro del team con meno esperienza, ma più tempo e un atteggiamento migliore. In questo tipo di circostanza, valutare quali criteri sono più importanti sul vostro progetto per aiutarli a fare le scelte migliori di personale. Alcuni criteri comuni da considerare includere

  • Disponibilità
  • Costo
  • Esperienza
  • Desiderio di lavorare sul progetto
  • Competenze
  • Atteggiamento
  • Geografia
  • Flessibilità di set di abilità

Dopo aver identificato i membri del team, si fanno le assegnazioni del team, creare una directory di squadra, e quindi aggiornare i calendari delle risorse e il piano di gestione delle risorse umane, se necessario.

Il Codice Etico e di Condotta Professionale afferma che come project manager, non discriminare gli altri sulla base, ma non limitato a, sesso, razza, età, religione, disabilità, nazionalità, o l'orientamento sessuale. Si potrebbe vedere questo standard di riferimento su una domanda circa l'acquisizione di membri del team.