Utilizzo di Stampa unione per compilare i documenti

Funzione di stampa unione di Word è più spesso utilizzato per creare quella che si chiama "lettere tipo" o per creare etichette da un elenco di singoli pezzi di dati. Altro uso per inserimento degli indirizzi, tuttavia, è quello di usarlo per aiutare a creare documenti completi di gruppo di singoli pezzi. È possibile utilizzare la stampa unione per completare facilmente documenti standard che sono gli elementi che devono essere cambiate ogni volta che il documento è composto da ben definiti.

Nel tempo si potrebbe elaborare documenti di origine da utilizzare con il vostro business. Ad esempio, se la vostra attività richiede pianificazione, si potrebbe sviluppare documenti che trattano con i poteri di nomina, direttive sanitarie, accordi fiduciari, testamenti, atti immobiliari, ecc Ogni documento può avere molti degli stessi elementi: i nomi delle parti (ad esempio come creatori di documenti, i beneficiari ei fiduciari), date, indirizzi (contee, città, strade, stati, codici postali), generi ecc Poiché questi elementi sono comuni, sembra logico inserire i campi di unione nei punti in documenti dove sono necessari gli elementi comuni.

È quindi possibile creare un file di input di dati che consiste in una tabella di Word con le specifiche di ogni cliente. Queste informazioni possono essere facilmente messo su un CD e conservato nella cartella di un cliente. Una macro, iniziata da semplici combinazioni di tasti facili da ricordare, potrebbe quindi essere utilizzato per creare il documento unito finale.

L'indennità è che un approccio come questo permette di creare gruppi interi di documenti in ordine corto. Utilizzando la stampa unione in questo modo, è possibile produrre esattamente quello che ti serve molto rapidamente. Per esempio, se tu fossi (di nuovo) nel settore pianificazione, si potrebbe essere in grado di creare un accordo di trust efficiente piuttosto lunga tassa di morte, uno o più volontà, poteri di nomina, serie di direttive sanitarie, liste di istruzioni e campioni lettere e altri documenti correlati in meno di mezz'ora.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (10970) si applica a Microsoft Word 2007 e il 2010. Si può trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia del menu precedente di Word qui: utilizza la stampa unione per completare Documenti.