Quali sono le parti necessarie di una fattura?

07/11/2010 by admin

Una fattura richiede più parti per essere precisi e professionale. Prima di tutto, il termine "fattura" deve essere posto in grande stampa in corrispondenza della porzione superiore, centro del foglio.

Sotto questo e di sinistra, dovrebbe essere elencato il nome e informazioni di contatto della società o essere individuale fatturati. Questo include l'indirizzo postale, se la fattura deve essere inviato. Se il documento viene creato per lavoro autonomo, tuttavia, un indirizzo postale può non essere necessario o anche noto. In questo caso, dovrebbe essere incluso l'indirizzo email o altre informazioni di contatto pertinenti.

Sotto il nome e informazioni di contatto per l'individuo o la società stata annunciata, la fattura deve includere il nome e le informazioni di contatto di business che fa la fatturazione. Questo assicura che il cliente o il cliente ha le informazioni necessarie per inviare il pagamento. Ancora una volta, se il lavoro è completato come saranno trattati lavoro autonomo e di pagamento on-line, le informazioni di pagamento on-line dovrebbe essere incluso in questa parte.

La fattura deve inoltre contenere informazioni spiegando ciò che il disegno di legge è per. Se è per i prodotti, per esempio, dovrebbe includere un elenco degli articoli acquistati dal cliente. Se la fattura è per i servizi, il documento dovrebbe elencare i servizi che sono stati resi e sotto quali condizioni.

Se i servizi sono stati per un progetto e l'importo del pagamento era un forfait concordato precedentemente, ciò dovrebbe essere elencato sulla fattura. Se, d'altra parte, la disposizione era una tariffa oraria, il numero di ore fatturate dovrebbe essere inclusa. Può anche essere utile per indicare le date in cui sono stati resi servizi. In fondo, dovrebbe essere elencato l'importo totale dovuto per i servizi o prodotti. Questa porzione deve essere chiaramente contrassegnati come l'importo totale dovuto per evitare confusione.

Al fine di tenere traccia delle fatture e per aiutare il cliente o cliente tenere traccia di quello che lui o lei ha pagato, il documento dovrebbe anche avere un certo numero. Questo numero dovrebbe essere in alto a destra. La data della fattura è stata inviata deve essere incluso nelle vicinanze di questo numero.

  • Una breve descrizione di ciascun elemento, insieme al numero totale di unità ricevuti viene generalmente indicato su una fattura.

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