Qual è il ruolo della struttura organizzativa in Project Management?

Struttura organizzativa è un quadro entro il quale i dipendenti di un'azienda o di un'organizzazione siano controllati e compiti sono assegnati. Mentre tale ordine ha vaste implicazioni per quanto riguarda il modo generale in cui un'organizzazione compie i suoi obiettivi, ma anche influenza fortemente la gestione di progetti specifici. Il ruolo della struttura organizzativa nella gestione dei progetti è importante, perché le strutture di vigilanza e di allocazione compito di un'organizzazione influenzano direttamente le aspettative, il livello di autonomia e flessibilità consentito a persone o gruppi di lavoro su alcuni progetti. Struttura organizzativa può anche influenzare il modo in cui i diversi gruppi di lavoro insieme su un progetto interagiscono tra loro e di come vengono assegnate le risorse limitate del progetto.

Molte organizzazioni sono strutturati in modo strettamente gerarchico, il che significa che vi è una struttura di potere rigidamente definita in cui i superiori a prendere decisioni che dirigono le azioni dei loro subordinati. Una struttura organizzativa gerarchica generalmente rispettare la stabilità e l'efficienza nella gestione dei progetti. Superiori prendere le decisioni più importanti sul corso di un progetto, la linea temporale, e la ripartizione dei compiti e delle risorse, e le loro subordinati svolgere i compiti con poca o nessuna autonomia. Questo tipo di struttura organizzativa in grado di portare a completamento del progetto veloce ed uso efficiente delle risorse.

Altre strutture organizzative, mentre nel complesso ancora generalmente gerarchica, non consentono una grande autonomia nella gestione dei progetti. Lo scopo di questa forma di struttura organizzativa nella gestione dei progetti è quello di consentire una maggiore opportunità per la creatività e l'innovazione. I progetti sono spesso completati da piccole autonome "squadre" che hanno le proprie strutture organizzative. Mentre squadre o individui autonomi sono tenuti a comunicare i loro progressi ai superiori, che spesso non hanno bisogno di seguire una rigorosa sequenza temporale e può in gran parte di determinare da soli il modo migliore per completare il progetto. Questo tipo di struttura si traduce spesso in completamento del progetto più lento e meno uso efficiente delle risorse, ma è favorevole alle innovazioni in grado di migliorare notevolmente il valore di un determinato progetto.

La struttura organizzativa in grado di influenzare la gestione del progetto in alcuni altri modi. In alcuni casi, per esempio, la struttura di un'organizzazione comprende programmi di formazione approfondite che possono migliorare le capacità dei dirigenti e dipendenti per completare alcuni tipi di progetti. Alcune strutture semplificano il progetto di gestione del progetto e il risultato in uso efficiente delle risorse e dei lavoratori capaci. Altri, in particolare strutture troppo complesse, possono semplicemente complicare la gestione dei progetti e il risultato in barriere burocratiche impenetrabili per la gestione e il completamento del progetto.

  • Struttura organizzativa può influenzare il modo in cui i diversi gruppi di lavorare insieme su un progetto interagiscono.
  • I progetti sono spesso completati da piccole autonome "squadre" che hanno le proprie strutture organizzative.