Ottenere Quicken 2005 Ready for Payroll lavoro

10/24/2016 by admin

Preparazione del libro paga? Non è un problema con Quicken 2005. Per preparare i controlli sui salari e riassumere le informazioni sui salari che è necessario preparare i rendimenti trimestrali e annuali, è necessario configurare diversi account di responsabilità, una categoria di spesa del libro paga, e diverse sottocategorie libro paga di spesa. Fortunatamente, facendo in modo non è difficile.

Questo articolo descrive come si esegue questa operazione a fini di reddito degli Stati Uniti federali e sui ruoli paga. Se impiegate persone in uno degli stati che ha una tassa statale sul reddito, si può anche avere a che fare con le imposte sui salari statali. Ma è possibile monitorare ed elaborare questi allo stesso modo si elaborano le tasse federali. (Alcune contee e città hanno anche le imposte sul reddito, ma questi dovrebbero anche lavorare allo stesso modo.)

Si potrebbe anche avere altre tasse da pagare se si impiegano persone al di fuori degli Stati Uniti. Ma, hey, con un paio di centinaio di paesi del mondo, la soluzione migliore è quello di ottenere una consulenza specifica da qualcuno di autorità o esperienza nel paese in cui lavorano.

Configurazione degli account di responsabilità

È necessario impostare tre account di responsabilità per affrontare sui salari e imposte sul reddito federali:

  • Payroll-SS per monitorare la sicurezza sociale
  • Payroll-MCare per monitorare Medicare
  • Payroll-FWH (per Federal ritenuta) per tenere traccia imposte sul reddito federali dovute

(Questi nomi sono quelli che Quicken si aspetta di utilizzare.)

Per impostare un account di responsabilità per nessuno di tali passività fiscali sui salari, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Proprietà e debito Center.

Quicken visualizza la finestra Property & Debt Center. Avete probabilmente visto questa finestra di circa un centinaio di volte prima. Se volete vedere la finestra in questo momento, però, scegliere il comando e guardare lo schermo.

2. Fare clic sul pulsante Aggiungi account nella finestra Property & Debt Center.

Quicken visualizzata la finestra di dialogo Imposta Quicken account.

3. Selezionare il pulsante di opzione di responsabilità e quindi fare clic sul pulsante Avanti.

In questo modo dice Quicken che si sta andando a impostare un account di responsabilità. Quicken visualizzata la successiva finestra di dialogo Imposta Quicken account.

4. Digitare il nome di account appropriato: Payroll-SS, Payroll-MCare, o Payroll-FWH.

Spostare il cursore nella casella di testo Nome Account e digitare il nome giusto.

5. Fare clic su Avanti.

Quicken visualizzata la successiva finestra di dialogo Imposta Quicken Account, che chiede per la data di fine e l'equilibrio dalla sua dichiarazione.

6. Inserire i alla data.

Spostare il cursore sui Come Of casella Data di testo. Digitare la data - probabilmente la data corrente - in cui si deve l'equilibrio che si immette nella casella di testo saldo dovuto.

7. Inserire l'attuale importo dovete per l'onere fiscale sui salari.

Spostare il cursore nella casella di testo Balance Due e immettere quello che già devo. Oppure, se si sta appena iniziando e devo niente, digitare 0. (Se fai dovere qualcosa, ma non si sa quanto, si dovrebbe capire che cosa dovete ora prima di andare avanti. Mi dispiace.)

8. Fare clic su Fine.

Quicken visualizza una finestra di messaggio che chiede se si desidera impostare un prestito ammortizzato per tale responsabilità.

9. Fare clic su No.

Questa scelta dice Quicken che non si desidera impostare un prestito ammortizzato per il conto passività. Quicken visualizza la finestra Account Register, che mostra il vostro nuovo account.

10. Chiudere la finestra Registro del conto facendo clic sulla sua casella Chiudi.

11. Ripetere i passaggi da 2 a 10 per i conti tutte le altre passività imposta sui salari che si desidera aggiungere.

Ricordate che è necessario almeno tre paghe conti del passivo di imposta - Payroll-SS, Payroll-MCare, e Payroll-FWH - per le persone che impiegano negli Stati Uniti. E se si vive in uno stato con le imposte sul reddito, vi sia bisogno di spostare o installare una quarta considerazione: Payroll-SWH.

L'unico trucco per nominare altri conti onere fiscale sui salari è che è necessario avviare ogni nome conto la responsabilità con la parola Payroll. No, questa non è una regola arbitraria. È possibile creare facilmente un report che stampa le informazioni su tutti i conti e categorie che iniziano con la parola Payroll.

Impostazione di una categoria paghe spesa

È inoltre necessario impostare una categoria di libro paga spesa. Ecco tutto quello che fate:

1. Scegliere Strumenti -> Elenco categorie.

Quicken, senza esitazione, visualizza la finestra Category List.

2. Fare clic su Nuovo.

Quicken visualizza la finestra di dialogo Categoria Set Up.

3. Immettere Payroll come il nome della categoria.

Spostare il cursore nella casella di testo Nome e digitare Payroll.

4. [Facoltativo] Immettere una descrizione della categoria.

Se si desidera, è possibile digitare una descrizione nella casella di testo Descrizione.

5. Nella sezione Tipo, selezionare il pulsante di opzione di spesa.

Questa scelta dice Quicken che si sta impostando una categoria di spesa.

6. Descrivere le caratteristiche fiscali di questa categoria.

Se stai preparando libro paga per un business, selezionare la casella di controllo-fiscale.

Se stai pagando in anticipo libro paga per un dipendente della famiglia - come una bambinaia - non selezionare la casella di controllo fiscale. Questa casella di controllo poco dice semplicemente Quicken per includere questa categoria sul rapporto Riepilogo Tax. Spese per il personale dipendente delle famiglie non sono deducibili dalle tasse.

Facoltativamente, se si desidera, è possibile selezionare il modulo fiscale dalla voce casella di riepilogo Linea Tax discesa sulla quale deve essere riportato questa categoria per gli Stati Uniti ai fini fiscali federali utilizzando la casella Elemento Linea Tax.

7. Fare clic su OK.

Quicken aggiunge la categoria per l'elenco delle categorie e visualizza di nuovo la finestra Category List.

Impostare le sottocategorie libro paga

Hai bisogno di fare una cosa per ottenere Quicken pronti per il libro paga. È necessario impostare le spese sottocategoria per i salari dei dipendenti lordo, la quota delle imposte Social Security della società, e la quota delle imposte Medicare dell'azienda. Quicken si aspetta di utilizzare Gross, Comp SS, e Comp MCare come nomi delle sottocategorie.

1. Visualizzare la finestra elenco categorie, se non è già mostrando.

Scegliere Strumenti -> Elenco categorie.

2. Fare clic su Nuovo.

Quicken visualizza la finestra di dialogo Categoria Set Up.

3. Digitare il nome della sottocategoria libro paga spese appropriata: Gross, Comp SS, o Comp MCare.

Ad esempio, spostare il cursore sul campo Nome e digitare Lordo o Comp SS o Comp MCare.

4. Inserire una descrizione della sottocategoria nella casella di testo Descrizione.

Poiché i nomi sottocategoria sono un po 'più criptico, si consiglia di utilizzare la casella di testo Descrizione di documentare le cose come che cosa significa Comp SS. (Provate ad usare Società di sicurezza sociale.)

5. Nella sezione Tipo, selezionare il pulsante di opzione sottocategoria.

Questa opzione dice Quicken che si sta impostando una sottocategoria.

6. Indicare che la sottocategoria rientra nella categoria di spesa Payroll spostando il cursore sulla sottocategoria casella di testo e digitare P per Payroll.

Oppure, perché questa è una casella di riepilogo a discesa, è possibile aprire la casella di riepilogo e selezionare la categoria del libro paga spese da esso.

7. Fare clic su OK.

Quicken aggiunge la sottocategoria l'elenco delle categorie e visualizza di nuovo la finestra Category List. Inoltre aggiunge automaticamente i dati fiscali specificato per la categoria Payroll.

8. Ripetere i passaggi da 2 a 7 per tutte le restanti categorie di spesa libro paga avete bisogno.

Per i dipendenti che lavorano negli Stati Uniti, avete bisogno di almeno tre sottocategorie: lordi (per l'inseguimento salari lordi), Comp SS (per il monitoraggio imposte società di sicurezza sociale), e Comp MCare (per il monitoraggio del datore di lavoro imposte Medicare).

Congratulazioni! Tu hai creato i conti del passivo e le categorie che avete bisogno di tracciare gli importi si pagano i dipendenti e le imposte sui salari si trattenere e devo.


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