Limiti di caratteri per Celle

Carolyn descrive una situazione in cui un collega ha un foglio di lavoro con grandi quantità di testo in più celle. A poche cellule non visualizzare tutto il testo anche con disposizione del testo e un carattere più piccolo selezionato.

Questo è normale, perché in Excel esistono due limitazioni separati in gioco: un limite su ciò che può essere inserito in una cella e un limite ciò che può essere visualizzato. Nella maggior parte dei casi, il limite su ciò che può essere inserito in una cella non è un problema reale; Excel consente di inserire fino a 32.767 caratteri in ogni cella. Tutti questi personaggi mostrerà nella barra Formula bene.

Il problema nasce con la limitazione del display. C'è un limite che Excel visualizza solo i primi 1.024 caratteri in ogni cella. In altre parole, se c'è qualcosa più di questo in una cella (che potrebbe essere probabile in alcuni casi), allora non visualizzare; Excel finge come non è nemmeno lì. Non si può aggirare questo limite cambiando i font, le dimensioni delle celle, lo stato di avvolgimento, o qualsiasi altra cosa.

Ci sono un paio di modi in cui si potrebbe trovare accettabile soluzioni alternative. Si potrebbe, per esempio, inserire le selezioni di testo lunghi nelle caselle di testo, piuttosto che nelle cellule. Le caselle di testo non hanno lo stesso limite del display, ed è possibile formattare i contenuti in qualsiasi modo desiderato.

Un altro approccio è quello di aggiungere in realtà il tempo informazioni di un documento di Word, copiarlo e incollarlo in Excel (utilizzando Incolla speciale) come un oggetto di Word. Avrete bisogno di giocare con la formattazione per assicurarsi che il testo appare come volete, ma questo può essere sufficiente.

Entrambi questi approcci comportano ottenere il testo dalle cellule e metterla in un altro oggetto che può gestire il testo più lungo. Un approccio diverso è quello di aggiornare semplicemente la versione di Excel. Nelle versioni successive di Excel (dopo Excel 2003) Microsoft ha modificato i limiti di visualizzazione per adeguarli a quelli dei limiti di immissione delle cellule. In altre parole, è possibile inserire e visualizzare fino a 32.767 caratteri in versioni successive di Excel.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (3163) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Limiti di caratteri per le celle.