Le cinque fasi di un Sigma Six Initiative

Non si avvia un programma Six Sigma lanciando a destra in un gruppo di progetti; è necessario seguire le cinque fasi. Six Sigma è roba forte; si sposta deliberatamente e prescrittivo attraverso fasi distinte. Un'iniziativa Six Sigma si verifica nei seguenti cinque fasi principali:

  1. Si inizializza Six Sigma per stabilire obiettivi e l'installazione delle infrastrutture.
  2. È possibile distribuire l'iniziativa assegnando, la formazione, e dotare il personale.
  3. Per implementare progetti e migliorare le prestazioni, ottenendo risultati finanziari.
  4. Si espande la portata della iniziativa di includere ulteriori unità organizzative.
  5. Sostenete l'iniziativa attraverso il riallineamento, riqualificazione, e l'evoluzione.

    Le cinque fasi di un Sigma Six Initiative

Inizializzare: Pronto, mira. . .

Six Sigma iniziative sono programmi. Hanno bisogno di preparazione e pianificazione programmatica-tipo, a partire da un insieme normativo di compiti prontezza. La fase di inizializzazione include la selezione del core team, preparando l'infrastruttura di supporto, e permettendo i processi ..

Come parte di inizializzazione, formazione executive prepara il personale dirigente e alti dirigenti, fornendo una panoramica completa del processo di distribuzione Six Sigma e cosa aspettarsi. I dirigenti sono d'accordo anche su oggetti di macro tra cui portata, tempi, obiettivi, e gli obiettivi, e rilasciare una dichiarazione formale impegno a tutti i dipendenti e componenti.

Mantenere la portata delle prime implementazioni di controllo. Le iniziative Six Sigma di maggior successo iniziano con lo scopo di distribuzione limitata a una linea selezionata di attività o divisioni di attività.

Distribuire: Impostare l'infrastruttura in movimento

Con una infrastruttura di supporto, obiettivi aziendali, e metriche stabiliti, la fase di distribuzione inizia con la selezione dei campioni e il primo candidato cinture nere, cinture verdi, gialle e cinture. Champions sono addestrati nella metodologia Six Sigma, i principi, di attuare Six Sigma, e nella selezione dei progetti, pratiche e strumenti, e iniziare il lavoro critico di selezionare i primi sei progetti Sigma.

Il core team poi distribuisce le infrastrutture. Secondo il piano di distribuzione, le prime ondate di cinture nere, cinture verdi, gialle e cinture sono addestrati e assegnati ai progetti. Tutti i tipi di formazione Belt includono la definizione, caratterizzazione, e migliorare un processo di lavoro come parte del regime di allenamento. Anche se questa impostazione estende il periodo di formazione, tirocinanti forniscono risultati alla linea di fondo come completano la loro formazione iniziale.

Implementare: forgiatura primi successi

Al termine delle prime ondate di formazione Belt, i primi successi di creare slancio, e l'iniziativa Six Sigma comincia a raccogliere la trazione. Come successi continuano, l'iniziativa può diventare contagioso e girare intorno anche gli scettici.

In fase di attuazione, i praticanti stanno definendo e processi di mappatura, individuazione di indicatori critici verso la qualità, la raccolta di dati sulle prestazioni, e la caratterizzazione delle prestazioni di processo. Stanno conducendo analisi statistiche, scoprire le cause alla radice dei problemi, e di migliorare i livelli di prestazione. La vostra azienda ha iniziato a estirpare rifiuti, aumentare la produttività, ridurre i costi, e ridurre il tempo di ciclo. Six Sigma sta lavorando!

Guarda le prime implementazioni strettamente per garantire il successo e per generare dinamica programma positivo. Cinture nere devono essere assegnati a tempo pieno per i loro progetti e dato leva per svolgere il proprio lavoro con il sostegno di top management, o non otterrà il lavoro fatto. Cinture verdi e persino cinture gialle devono essere sostenute nei loro progetti. Questioni tecniche devono essere affrontate a testa alta con abilità adeguate per garantire il successo.

Espandere: Prendendo ovunque

Dopo le prime ondate di successo di attuazione, l'organizzazione si espande Six Sigma in nuove posizioni, aree funzionali, e linee di business.

L'introduzione di Six Sigma in ogni nuova linea di business è un'iniziativa a sé e comprende le fasi di inizializzazione, la distribuzione e l'implementazione. Le lezioni apprese dal primo impiego sono inclusi nella revisione dei piani di attuazione per il futuro.

Distribuzione di Six Sigma in ogni nuova attività o area funzionale richiede una qualche forma di sartoria o di personalizzazione. Gli esempi includono

  • Six Sigma in aree di ingegneria e progettazione impiega metodi e strumenti di un sottocampo noto come Design for Six Sigma e strumenti come assiomatica design.
  • Six Sigma in produzione comprende pratiche di Lean, che si concentrano sull'eliminazione dei rifiuti, come gli alti tassi di scarto, i sistemi di produzione inflessibili, processi scarsamente documentati, o grande programmazione di produzione molto che portano a livelli elevati di inventario. (Potete leggere di più magra nell'ultima edizione del Lean For Dummies di Natalie Sayer e Bruce Williams [Wiley].)
  • Ambienti altamente informatizzati possono includere strumenti di gestione esecuzione processo automatizzato.
  • Distribuzione in paesi stranieri richiede internazionalizzazione e localizzazione di materiali e strumenti.

Ricorda inoltre che il portafoglio di progetti cresce e si diversifica, applicando il monitoraggio di classe enterprise e strumenti di gestione è importante.

Le prime ondate di progetti per ogni funzione o area di business determinato raccolto ciò che è noto come il low-hanging fruit - le evidenti opportunità con grandi ritorni. Poiché l'iniziativa Six Sigma matura, due fenomeni si verificano:

  • I maggiori progetti sono stati tutti completati.
  • La cultura Yellow-Belt è curare piccoli problemi prima che diventino grandi problemi.

A questo punto, la cultura Six Sigma progetto orientato comincia a cedere il passo alla cultura di sostegno.

Sustain: La cultura di auto-guarigione

L'iniziativa Six Sigma cambia carattere dopo il low-hanging fruit è stato raccolto. Il leader di distribuzione e Campione spostare la direzione di sostegno da un orientamento progetto in un approccio di gestione dei processi, in cui gli strumenti di Six Sigma passare a un ruolo di sostegno come parte di come i processi di business e di lavoro eseguono più efficiente ed efficace. Gli strumenti Six Sigma prendono posto nella toolbox metodologico dell'organizzazione.

Nella fase di sostegno, la cultura è auto-guarigione, il progetto Six Sigma diventa uno strumento per affrontare le questioni che emergono dalle nuove iniziative e forze esterne. Six Sigma formazione supporta queste esigenze progettuali ed è integrato con altri metodi per supportare le esigenze di processo. La formazione viene utilizzato come un aggiornamento per il personale esistente e per consentire nuove assunzioni, appaltatori e acquisizioni per arrivare fino a velocità nella cultura Six Sigma.