Come preparare un piano di progetto di comunicazione di gestione

Un piano di gestione del progetto di comunicazione è essenziale con la diversità del pubblico che sarà alla ricerca di informazioni sul progetto e la matrice di dati youâ € ll essere raccolta. Questo piano consente di evitare la duplicazione degli sforzi e per garantire che nulla cade attraverso le fessure.

Un progetto Piano di gestione delle comunicazioni è un documento che specifica tutte le comunicazioni di progetto generate nel corso del progetto, i loro target di pubblico, il loro contenuto informativo, e la loro frequenza. Preparare una prima versione del progetto Piano di gestione delle comunicazioni in partenza la fase di progetto del progetto, e aggiornarlo, se necessario nello svolgimento della fase di lavorazione.

Come minimo, il piano dovrebbe specificare quanto segue per tutte le comunicazioni di progetto:

  • Destinatari: Il popolo i cui bisogni informazioni sono indirizzate attraverso la comunicazione del progetto
  • I bisogni di informazione: le informazioni che il pubblico di destinazione vuole e / o esigenze
  • Attività di condivisione delle informazioni: il tipo specifico di attività di scambio di informazioni da utilizzare per trasmettere informazioni al target di riferimento (relazioni scritte, presentazioni e incontri, per esempio)
  • Contenuto: I dati specifici da condividere nella comunicazione del progetto
  • Frequenza: Quando si verifica l'attività di condivisione delle informazioni (può essere sia regolari o ad hoc)
  • La raccolta dei dati: Come e quando i dati del report sono raccolti