Come preparare Bilancio del tuo profit e effettuare un audit

Bilanci e rendiconti finanziari predicono il futuro finanziario della vostra organizzazione senza scopo di lucro. Ma è anche necessario rivedere reddito annuo di ogni anno e le spese in un rendiconto finanziario. Quando l'organizzazione senza scopo di lucro è piccolo e magro, il vostro personale o contabile può preparare il proprio bilancio. Come si cresce e diventa più complesso, è probabile che noleggiare un contabile esterno per preparare e verificare il proprio bilancio.

Come alla redazione del bilancio

Se un bilancio è un documento sul futuro, un bilancio finanziario racconta la storia del passato della propria organizzazione. Organizzazioni non profit mantenere e rivedere i loro documenti finanziari per tutto l'anno, e si preparano a bilancio, almeno una volta all'anno, alla fine dell'anno fiscale. Molte organizzazioni preparano anche versioni mensili o trimestrali "in progress" dei loro bilanci annuali.

Anche se un buon software di contabilità non-profit in grado di organizzare le tue informazioni finanziarie per voi, la preparazione e l'interpretazione di bilancio è una zona speciale di competenza. Molte organizzazioni non profit cercano fuori un aiuto professionale per questo compito essenziale. Se si sceglie di preparare i propri bilanci, si consiglia di assumere un contabile a fine anno di rivederli per la precisione.

Le informazioni nei annuali assomiglia di bilancio (ma potrebbe non essere identico a) il 990-EZ o 990 relazione finanziaria che la vostra organizzazione può essere invitato a presentare ogni anno al IRS. Potrai includere anche il vostro bilancio nei pacchetti di orientamento da tavolo e con richieste di finanziamento. Alcune organizzazioni pubblicano in una relazione annuale.

Il valore di un audit

Alla fine dell'anno, l'organizzazione può essere richiesto o può scegliere di avere i suoi libri controllati da un revisore ufficiale dei conti (CPA) o impresa. Questo servizio comporta un studio formale delle politiche e dei sistemi dell'organismo per la gestione delle sue finanze, una revisione del proprio bilancio, e commenti circa l'esattezza di tali dichiarazioni.

Il contabile può emettere un parere senza riserve, il che significa che le dichiarazioni sembrano essere accurate. In "auditor parlare," il ragioniere è riuscito a errori significativi - informazioni false o mancanti. Se i revisori devono raccomandazioni per fare su come il denaro viene gestito o come le finanze sono registrati e riportati, possono inviare una lettera di gestione al consiglio di come l'organizzazione può migliorare le sue pratiche.

Ad esempio, i sindaci possono dire al consiglio che l'organizzazione non ha sempre raccogliere le ricevute originali prima di firmare assegni per il rimborso del personale; che le spese di viaggio del personale è aumentato drammaticamente, senza tale aumento in fase di approvazione da parte del consiglio (e verbalizzata); o che i dipendenti dell'organizzazione sono dovuti tante ore di vacanza che di lavoro dell'organizzazione potrebbe essere compromesso se tutti fossero a prendere la sua meritata vacanza.

Anche se alcune organizzazioni non profit guardano una lettera di gestione come una lavata di capo, il suo punto è quello di aiutare le organizzazioni a salvaguardare la loro salute finanziaria rafforzando le loro politiche e dei registri.

Se assumete un CPA per condurre la vostra audit o finanziario, assicurarsi che la persona ha conoscenza o esperienza in organizzazioni non profit. Nonprofit utilizzare alcuni termini contabili e metodi contabili diversi da fini di lucro imprese.

Avete bisogno di una revisione?

Quando avete bisogno di effettuare una verifica? Utilizzare le seguenti linee guida per aiutare a determinare questo.

  • Molti Stati, richiedono organizzazioni non profit che ricevono contributi oltre una determinata quantità di procedere ad accertamenti. Questo varia da Stato. Verificare con l'ufficio che regola organizzazioni non profit nel vostro stato (di solito l'ufficio del procuratore generale) per vedere se ha le linee guida di audit specifici.
  • Nonprofit che spendono direttamente 500.000 $ o più in fondi federali in un anno fiscale sono tenuti a condurre una OMB A-133 di controllo - comunemente chiamato Audit unico Ha un nome di fantasia, perché si basa su l'Ufficio di Gestione e Bilancio circolare A-133. . Ci vuole uno sguardo particolarmente da vicino come i fondi del governo sono tracciati all'interno dell'organizzazione e se l'organizzazione è conforme alle leggi e ai regolamenti federali.
  • Alcuni altri tipi di programmi governativi richiedono verifiche di sovvenzione o di contratti specifici. Altri finanziatori possono anche richiedere bilancio certificato da parte dei richiedenti.

Anche se non è necessario, la vostra tavola può decidere che è una buona idea avere un CPA fuori controllare i libri. In questo modo fornisce rassicurazione che i sistemi finanziari sono sani e l'organizzazione sta lavorando con informazioni finanziarie accurate.

Se è necessaria l'organizzazione di un audit, la vostra tavola dovrebbe costituire un comitato di verifica. Il presidente pensione, pensione tesoriere, ei membri del personale versate non possono far parte di questo comitato, però. La commissione seleziona la società di revisione, recensioni un progetto di revisione e le eventuali raccomandazioni dei revisori, e, se necessario, indaga tutte le pratiche che devono essere modificate.

Anche se l'organizzazione può imparare molto da un audit, la pratica non è appropriato o necessario per ogni scopo di lucro. Il processo è costoso e richiede tempo. Un'opzione meno costosa è avere una ditta di CPA fornisce una compilation formalizzato o recensione finanziario delle dichiarazioni annuali.

Organizzazioni non profit più piccoli vanno spesso questa strada per ridurre i costi, ma ancora fornire un certo livello di comfort e la garanzia di finanziatori che l'organizzazione ha il livello adeguato di pratiche finanziarie e controlli in atto.

Molte organizzazioni non profit si chiedono se devono cercare pro bono verifiche da società di revisione contabile o chiedere ditta di un membro del consiglio di controllare i loro libri. Un pro bono di controllo è una cattiva idea, e chiedendo un membro del consiglio per l'assistenza è una pessima idea. Un audit deve essere preparato in modo indipendente del personale dell'organizzazione e cartone. Si perde il suo valore come imparziale, al di fuori di convalida quando fornito come un dono.