Come faccio a scrivere una lettera Severance?

Scrivere una buona lettera di licenziamento è necessario che vi ricordate i vostri obblighi a voi stessi o la vostra azienda, per il vostro dipendente, e al diritto del lavoro. Rivedere la vostra politica aziendale in materia di accordi di non concorrenza, non divulgazione, TFR, nonché tutti i contratti sindacali che vengono in gioco è un passo importante prima di sedersi a scrivere la lettera di licenziamento. Essere sicuri di evitare qualsiasi lingua eventualmente discriminatorio riferendosi a età, sesso, razza e orientamento sessuale. La natura del lavoro del dipendente e le ragioni per la rottura avrà un impatto sul tono e il linguaggio della vostra lettera di fine rapporto; per esempio, una lettera rilasciando un dipendente stagionale è meno complessa di una lettera tantum un dipendente permanente di lungo termine. La vostra lettera dovrebbe includere tutti i dati specifici relativi alla separazione, come ad esempio la data effettiva della risoluzione, i motivi di separazione, e tutti i dettagli per quanto riguarda l'assicurazione e TFR.

Responsabilità verso se stessi e la vostra azienda includono proteggere la propria azienda da azioni legali per la terminazione illecito e, allo stesso tempo, mantenendo positivo morale dei dipendenti. Il tuo soon-to-be ex dipendente può avere amici tra il personale restante. Supponendo che la rottura è benigna - come ad esempio mobilità del personale per ragioni economiche - fare lo sforzo per rassicurare l'ex-dipendente e di offrire una lettera positiva di riferimento possono disinnescare animosità che potrebbe riflettere di nuovo sul morale del personale. Essere il più gentile possibile pur essendo molto chiaro sui dettagli.

Per i dipendenti fissi, questioni come indennità di fine rapporto, tempo di vacanza, tempo ammalato, stock option, e la copertura assicurativa devono essere affrontati. Come una questione di politica aziendale sana, si potrebbe voler chiedere una consulenza legale prima di scrivere la lettera di licenziamento. In termini di TFR, tempo ammalato, e tempo di vacanza, si può essere specifici senza utilizzare gli importi in dollari reali.

"Ferie pagate, di nove giorni Due settimane di malattia, o TFR sei mesi sono sufficientemente indicazioni dettagliate di compensazione per la vostra lettera di licenziamento. Riferimento per azione su stock option e piani di pensionamento dovrebbe essere guidata dal commercialista e consulente legale. Si potrebbe considerare la lettera un accordo di separazione. Stai facendo un'offerta di termini di separazione e, con la firma dell'accordo di fine rapporto, il dipendente in procinto di lasciare l'occupazione è d'accordo con i termini. Nel caso in cui il lavoratore è un membro del sindacato, il contratto generale dell'Unione dovrebbe includere linee guida che devono essere seguite in caso di licenziamento o risoluzione.

Non includere qualsiasi linguaggio nella vostra lettera di fine rapporto che fa riferimento a sesso, età, razza, orientamento sessuale, o qualsiasi altra questione che potrebbe essere considerato discriminatorio. Il Labor Relations Board Nazionale (NLRB) ha linee guida di fine rapporto disponibili online. Non essere timido circa il ricorso all'assistenza legale. Sia chiaro, conciso, dettagliato e in genere le circostanze lo richiedono, e la vostra lettera dovrebbe raggiungere il tuo obiettivo di una separazione armonioso.

  • E 'importante essere dettagliato e professionale in una lettera di licenziamento.
  • TFR può aiutare un dipendente che è la transizione a un nuovo lavoro.
  • Tempo di vacanza non utilizzato potrebbe essere discusso in una lettera di licenziamento.
  • Il Labor Relations Board Nazionale ha linee guida di licenziamento pubblicate online.