Come faccio a scrivere una copertina fax?

Un fax è la parola di slang abbreviato per "facsimile". È un documento trasmesso da un apparecchio fax attraverso linee telefoniche. A causa della natura dei dati, la compressione del formato del fax, la copertina del fax deve essere testuale, in modo chiaro e conciso scritto, e includere le informazioni importanti più di base sul fax. È possibile utilizzare un programma di elaborazione testi sul computer per creare una copertina personalizzata, o approfittare dei numerosi modelli disponibili su Internet.

Un fax è scansionato attraverso il vostro fax e trasmesso al fax del corrispondente. Ad esempio, permette di inviare un fax a una grande azienda, dove un certo numero di dipendenti, probabilmente condividono la stessa macchina di fax in ufficio. La copertina del fax è estremamente importante, quindi, in dettaglio che dovrebbe ricevere il fax e che riassume il contenuto del fax. Questo assicura che il fax viene distribuito a parte appropriata sul lato di ricezione.

Chiunque può scarabocchiare una nota scritta a mano su un foglio di carta e inviarlo come copertina fax. Una copertina fax dall'aspetto professionale, tuttavia, utilizza una macchina da scrivere o un processore word del computer di digitare una copertina ordinata e organizzata. L'informazione deve essere breve e precisa con poche o nessuna immagine o estranei grafica che ritardano il tempo di trasmissione. La parte superiore della lettera di copertura in "From" di solito indica le informazioni del mittente, come il nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e numero di fax. Questo dato tanto come l'indirizzo di ritorno su una busta, impilati con il nome del mittente sulla prima riga, l'indirizzo sulla seconda e terza linea, e così via.

Sotto il "Da" le informazioni sono i dati che mostrano le informazioni del destinatario di fax, di solito indicato come "A" o come "destinatario". Simile al "Da" informazioni, l'informazione "destinatario" dovrebbe includere nome, indirizzo, indirizzo e-mail, telefono e fax completo del destinatario nonché ogni altra informazione di contatto rilevanti. E 'importante includere il nome completo del destinatario e, se possibile, altre informazioni di identificazione, come il reparto di ufficio o di estensione. Ciò evita la confusione in testa dei destinatari se la società ha, ad esempio, tre John Browns lavora nello stesso ufficio. Compreso il reparto ufficio e altre informazioni di identificazione aiuta l'ufficio di determinare con maggiore precisione il destinatario e aiuta ad assicurare che il fax viene ricevuto dalla persona corretta, senza ritardi.

Infine, la lettera di copertura del fax dovrebbe contenere una breve sintesi dei dettagli rilevanti inclusi nel corpo del fax. Se il fax contiene informazioni su un ordine elettronico di parti di ricambio per un tosaerba, la lettera di copertura del fax dovrebbe sinteticamente affermare che nella fine del fax e le informazioni generali. La maggior parte delle copertine fax e modelli consentono uno spazio per queste informazioni, sotto "Dettagli" o "Message". Le informazioni contenute in questa sezione è di solito limitata a una o due frasi e deve essere il più sintetico possibile.

Una volta che la copertina fax viene digitato, stampare il foglio sulla stampante del computer. I fogli di fax vengono poi correlati con la copertina di fax sulla parte superiore. Quando è il momento di inviare un fax, di inviare la lettera di copertura del fax prima e le lenzuola fax dettagliate in ordine dopo la copertina.

  • Una copertina fax viene trasmesso da un apparecchio fax attraverso le linee telefoniche.