Come faccio a scrivere un rapporto di Gap Analysis?

Sviluppare una comprensione dello scopo di un rapporto di analisi gap in genere è il primo passo per iscritto un documento utile. Un rapporto di analisi gap esamina il divario tra lo stato attuale di un business e dei suoi obiettivi. Queste informazioni possono aiutare un'organizzazione delineare un piano per il raggiungimento degli obiettivi. Il rapporto di analisi gap anche ripercorre la storia del soggetto per determinare come ha raggiunto il suo stato attuale. Questo può aiutare i progettisti a determinare quali sono i metodi più desiderabile per apportare miglioramenti.

L'obiettivo primario di una scrittura di un rapporto di analisi gap di solito è di dimostrare una comprensione dell'impatto di ogni elemento nell'organizzazione. Questo è un modo efficace per trovare gli individui, i dipartimenti e le attività che ostacolano la realizzazione degli obiettivi organizzativi. Anche se può essere utile osservare come un elemento di funzionamento dell'organizzazione in sé, lo scopo generale è quello di determinare come ciascuno di questi pezzi colpisce l'intera operazione.

Nella maggior parte dei casi, un rapporto di analisi gap è stato compilato da una squadra. Questo è in parte a causa del volume di lavoro che è necessario per fare un'analisi approfondita. E 'anche un buon modo per garantire che la relazione non riflette il punto di vista di un individuo. Informazioni per i report di analisi gap possono essere raccolte attraverso interviste, indagini e l'esame dei documenti, come quelli nei settori delle finanze e delle risorse umane.

Uno degli elementi chiave di un rapporto di analisi gap è la dichiarazione del problema. Questo è un riassunto delle questioni più urgenti che stanno mantenendo l'organizzazione da realizzare i suoi obiettivi. Questi problemi saranno integrate nel piano per fornire un punto di partenza per apportare miglioramenti.

Dopo che le informazioni sono state raccolte, un piano per colmare il divario tra lo stato attuale e desiderato l'organizzazione può essere fatto. Alcune delle cose che potrebbero essere considerati quando si effettua questo piano includono le risorse necessarie, come il denaro, il tempo e le persone. Il piano potrebbe anche descrivere cosa attrezzi o altri materiali sono necessari ed eventualmente come possono essere ottenuti.

Un rapporto di analisi gap anche in genere descriverà quale processo da seguire per l'organizzazione per raggiungere i suoi obiettivi. Questo può includere scadenze, le scadenze e le metriche per misurare il successo. Un'analisi anche spesso includono punti di riferimento per gli obiettivi specifici, in modo che il progresso sia uniforme e coerente.

Alcune organizzazioni utilizzare un altro tipo di analisi per determinare quali misure prendere per colmare il divario. Si tratta di un esame dei punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce (SWOT) che sono legati a una determinata impresa e si chiama un'analisi SWOT. Comprendendo questi attributi globali della società e le ragioni del gap, un piano globale per l'avanzamento può essere fatto.

  • L'analisi SWOT è uno strumento che può essere utilizzato per misurare i punti di forza e di debolezza di un business.