Come determinare se il Project Management Operations è in Trouble

Mentre è bello sapere che il progetto di gestione delle operazioni è prima del previsto e il budget, le azioni puoi effettuare sono probabilmente minimo (diverso da tutti pacche sulla schiena!). Che cosa siete realmente preoccupa è se il progetto è in difficoltà. Che cosa sarebbe ancora più bello è quello di capire se il progetto sembra che sia diretto in difficoltà prima che in realtà!

Ci sono un certo numero di modi per ottenere questo tipo di previsione. Tutti loro coinvolgono grafici visivi che rivelano tendenze. Il grafico progresso valore ottenuto è l'opzione più popolare. Altre opzioni sono il grafico run progetto e il grafico penetrazione buffer.

Un grafico progetto gestito

Il prossimo modo più comune utilizza anche il valore guadagnato, ma incorpora anche alcune delle idee di un grafico di controllo di processo. Tuttavia, questa versione, che si chiama un grafico progetto gestito, è più semplice. L'idea è quella di rappresentare graficamente l'indice di progresso pianificazione (SPI) e costano indice di progresso (CPI) nel tempo.

Se il CPI e SPI sono uguali o superiori al 100 per cento, sei nella zona "verde" e in buona forma. Se sia il vostro SPI o indice CPI scende sotto il 100 per cento, ma rimane al di sopra del 90 per cento, si è nella zona "gialla" e si consiglia cautela. Assicurarsi che avete intenzione in atto nel caso le cose peggiorano, in particolare se sia indice scende sotto il 90 per cento.

Se uno dei vostri indici scende sotto il 90 per cento, ci si trova nella zona "rossa". Le prestazioni sono povero, e probabilmente bisogno di eseguire eventuali piani di correzione che avete in luogo. (Speriamo che hai fatto questi mentre eri nella zona "attenzione"!)

Come determinare se il Project Management Operations è in Trouble

Il progresso della CPI e SPI sta per avere fluttuazioni statistiche, come ogni altra cosa nella gestione delle operazioni (o nella vita, se siete in uno stato d'animo più filosofica). A volte le cose stanno per andare meglio, a volte peggio. Quindi, solo perché siete nella zona gialla non significa che è necessario prendere dal panico. Significa solo che si dovrebbe essere vigile ed essere preparati.

Utilizzare gioco con un grafico penetrazione tampone

Un'altra versione del grafico corsa viene utilizzato a volte per vedere l'avanzamento del percorso critico. Il percorso critico contiene tutte quelle attività che, se in ritardo, ritarderà il progetto nel suo insieme. Non hanno "slack" in loro.

L'idea è quella di costituire una riserva di tempo per progetto o "tampone", che rappresenta il fatto che ci sarà qualche variazione statistica nel completare il percorso critico del progetto, così come per tutto il resto nella gestione delle operazioni. Conti Il buffer pianificazione per il fatto che - anche se le stime sono corrette - a volte si sta per essere in ritardo. La domanda è: quanto di questo è normale.

L'approccio tipico è quello di stabilire una (media) stima il tempo previsto per completare il progetto e una stima di tempo massimo che ci si aspetterebbe in circostanze normali statistiche. Ci sono un certo numero di modi per farlo. Un modo che funziona bene è quello di rendere la stima P50 la stima del tempo previsto, e per fare la stima P95 la stima di tempo massimo.

Ad esempio, il percorso critico del progetto può avere un P50 di 8 mesi e un P95 di 12,5 mesi. È possibile impostare queste stime devono essere previsti e massimi. Poi, il Buffer = massima - Previsto = 12,5 mesi - otto mesi = 4,5 mesi. Ogni mese è possibile determinare quante delle attività del percorso critico che avete completato.

Avrai bisogno di stabilire la data di completamento prevista per quest'ultima attività percorso critico. Una volta stabilito che, appena sottrarre dal momento nel progetto.

In questo progetto, l'ultima attività svolta nella catena critica nel mese di settembre avrebbe dovuto essere completato 6,9 mesi nel progetto secondo i piani. Tuttavia, entro settembre, sono trascorsi 9,0 mesi dall'inizio del progetto. Così il vostro penetrazione buffer è 6,9 mesi - 9,0 mesi = -2,1 mesi di penetrazione buffer.

Se invece, si dovesse prima del previsto sul percorso critico, la convenzione è quello di rappresentare graficamente uno zero per la penetrazione del buffer. Ad esempio, nel mese di febbraio, l'ultima attività svolta della catena critica è stato progettato per essere completato in 2,5 mesi. Eppure sono trascorsi due mesi. Poiché 2,5 mesi - 2 mesi = 0.5 mesi è un numero positivo, si rappresentano come avere nulla penetrazione buffer.

Come determinare se il Project Management Operations è in Trouble

In caso contrario, il grafico penetrazione tampone funziona come il grafico run progetto di SPI e CPI mostrato in precedenza. Verde è a posto. Giallo significa cautela. Questo è quando si vuole capire eventuali piani di emergenza. Rosso significa che è il momento di attivare questi piani di emergenza.