Come definire dove il vostro progetto avvia e arresta

A volte il progetto si sta gestendo sta da solo, ma, più spesso, ita € s una parte degli sforzi relativi a raggiungere un risultato comune. Gestire il progetto definendo chiaramente l'inizio e la fine di aiutare a evitare la duplicazione del lavoro di altri progetti correlati, e, se del caso, coordinare i vostri sforzi con loro.

La descrizione del campo di applicazione del lavoro vostro Projecta € s dovrebbe specificare chiaramente dove il vostro progetto inizia e dove finisce. Supponiamo che il vostro progetto è quello di sviluppare un nuovo prodotto per l'organizzazione. Si può inquadrare il Projecta € descrizione portata s come segue:

Questo progetto prevede la progettazione, lo sviluppo, e la sperimentazione di un nuovo prodotto.

Se si sente la sua dichiarazione è in alcun modo ambiguo, si può chiarire l'ambito ulteriormente affermando ciò che non lo farà:

Questo progetto wonâ € t includono finalizzare le esigenze di mercato o il lancio del nuovo prodotto.

Per assicurarsi che il Projecta portata del lavoro di descrizione € s è chiara, effettuare le seguenti operazioni:

  • Controllare per inferenze nascosti. Supponiamo che il vostro capo vi ha chiesto di progettare e sviluppare un nuovo prodotto. Controllare per essere sicuro che lei doesnâ € t assumere youâ € ll anche eseguire la ricerca di mercato per determinare le caratteristiche del nuovo productâ € s.
  • Usare parole che descrivono chiaramente le attività destinate. Supponiamo che il vostro progetto prevede la realizzazione di un nuovo sistema informativo. Siete sicuri che tutti definisce esecuzione allo stesso modo? Per esempio, la gente si aspetta per includere l'installazione del nuovo software, formazione delle persone a usarlo, valutare le sue prestazioni, la risoluzione dei problemi con esso, o qualcos'altro?
  • Confermare la comprensione della portata tua Projecta € s con i driver e sostenitori tuo Projecta € s.

    Ad esempio, supponiamo di avere un incarico di preparare per l'acquisizione competitiva di alcune apparecchiature e sviluppare un piano per includere la selezione del fornitore, aggiudicazione dell'appalto, e la produzione e la consegna delle attrezzature. Si prepara una stima progetto di sei mesi e 500.000 dollari. Ma il vostro capo si aspetta di prendere meno di due mesi e costa meno di $ 25.000.

    Stop e rivalutare. Potrebbe essere il caso che il vostro unico compito è quello di selezionare il potenziale fornitore, in realtà non l'ordine e avere l'attrezzatura fabbricati e consegnati.

    La domanda ISNA € t se la società prevede di acquistare l'attrezzatura. (Certo, l'intenzione di acquistare l'apparecchiatura è il motivo per il progetto). La vera questione è se il vostro progetto o un progetto diverso, in futuro potrebbero acquistare l'attrezzatura.