Come creare un Skills Matrix

Utilizzare un Skills Matrix per confermare la capacità, le conoscenze e l'interesse dei membri del team. Un Skills Matrix è una tabella che mostra padronanza peopleâ € s in competenze e conoscenze specifiche, così come il loro interesse a lavorare su incarichi utilizzando queste abilità e conoscenze. Se youâ € re in grado di influenzare le persone assegnate al team di progetto, le persone vengono assegnati alla squadra senza il vostro contributo, o si assume il ruolo di project manager di un team già esistente, è necessario conoscere ciò che ogni membro del team in grado di gestire.

Se si dispone di una squadra che è stata assemblata senza considerare il vostro parere sulle capacità necessarie per svolgere il vostro lavoro Projecta € s, ita € s essenziale che si trova fuori squadra competenze membersâ € , conoscenze e interessi in modo da poter sfruttare al meglio assegnazione dei compiti appropriati. Se alcuni o tutti i team è stato scelto in risposta alle specifiche competenze e conoscenze ha bisogno che avete parlato con il management della organizationâ € s, si dovrebbe documentare peopleâ competenze e conoscenze € s e verificare i propri interessi, in caso di necessità di assegnare le persone a compiti imprevisti che emergono o se si deve sostituire un membro del team in modo imprevisto.

La colonna di sinistra di questa abilità Matrix individua le aree di competenza e di conoscenza, e la riga superiore elenca peopleâ nomi € s. All'incrocio delle righe e colonne, si identifica il livello di ogni personâ € s particolari competenze, conoscenze e interessi.

Come creare un Skills Matrix

Mostra peopleâ € s competenze, conoscenze e interessi in un Skills Matrix.

Prendere le seguenti operazioni per preparare un Skills Matrix per la tua squadra:

  1. Discutere con ogni membro del team la sua o le sue abilità, conoscenze, e gli interessi relativi alle attività che il progetto comporta.

    Spiegare che si cercano queste informazioni in modo da poter assegnare alle persone dei compiti che theyâ € re più interessati e qualificato per eseguire.
  2. Determinare il livello di interesse nel lavorare sui compiti per i quali lui o lei è stato proposto ogni personâ € s.

    Come minimo, chiedere alle persone se theyâ € re interessati ai compiti per i quali theyâ € ve stato proposto. Se una persona ISNA € t interessato a un compito, cercare di scoprire perché e se c'è qualcosa che puoi fare per modificare l'assegnazione per renderlo più interessante per lui o lei.

    Se una persona ISNA € t interessato a un compito, è possibile non chiedere e non so il motivo, o chiedere e (se si ottiene una risposta onesta) conoscere il motivo. Sapendo che una persona ISNA € t interessato è meglio che non sapere, perché si può prendere in considerazione la possibilità di riorganizzare le assegnazioni o modificare l'assegnazione di affrontare gli aspetti di essa che la persona doesnâ € t trovare attraente.

  3. Consultare squadra membersâ € manager funzionali e / o le persone che li assegnati al progetto per determinare le loro opinioni dei livelli di ogni squadra memberâ € s competenze, conoscenze e interessi.

    Si vuole capire le ragioni per cui questi dirigenti assegnati alle persone che hanno fatto per il vostro progetto.
  4. Verificare se tutte le zone della vostra organizzazione hanno già preparato Skills Matrici.

    Scoprire se esse riflettono alcuna informazione circa la misura in cui i membri del team hanno competenze e conoscenze che si sente sono necessari per la vostra attività di Projecta € s.
  5. Incorporare tutte le informazioni raccolte in un Skills Matrix, e rivedere con ogni membro del team la parte della matrice che contiene le sue informazioni.

    Questa recensione ti dà la possibilità di verificare che correttamente registrato le informazioni che avete trovato e il membro del team la possibilità di commentare o aggiungere qualche dato.