Che cosa è una coperta Ordine?

Conosciuto anche come un ordine di acquisto coperta, l'ordine di coperta è un documento aziendale che autorizza un fornitore di fornire beni e servizi per un cliente su base continuativa. I termini dell'accordo di solito specificano gli elementi della disposizione, come il tipo di beni e servizi che saranno forniti e il prezzo unitario che il cliente dovrà pagare per ogni articolo trasportato. Ordini Coperta di solito forniscono dettagli sulla durata dell'accordo è quello di rimanere al loro posto, e tutti gli altri termini e condizioni che possono essere rilevanti per la natura del rapporto di lavoro tra il fornitore e il cliente.

Coperta ordini di acquisto sono utilizzati da molte aziende di ogni dimensione. In molti casi, il documento serve come mezzo per garantire che i dipendenti del cliente non tentano di acquistare beni o servizi da fornitori autorizzati. Allo stesso tempo, i fornitori si estendono spesso tariffe speciali per i clienti che sono disposti ad accettare di acquistare fino a una certa quantità in dollari di prodotti all'interno di un determinato lasso di tempo.

Tuttavia, è importante notare che un ordine generale non serve lo stesso scopo come un accordo di acquisto volume. Contratti di acquisto del volume impegnano un client per l'acquisto di una certa quantità di beni o servizi entro un determinato periodo di tempo. Se il cliente non riesce a farlo, il venditore può invocare penalità per il mancato rispetto dei termini.

Mentre l'ordine di coperta non spesso un limite su quanti soldi il cliente può spendere con il venditore entro un determinato periodo di tempo, che non impegna il cliente a spendere tale intero importo. Infatti, il cliente non deve ordinare i prodotti dal fornitore affatto, indipendentemente dall'esistenza di un ordine coperta. Poiché l'accordo tipico ordine generale non impegna il cliente di ricevere un importo fisso di beni a intervalli regolari, è necessario che il cliente di contattare il fornitore di effettuare ordini relativi a un ordine di acquisto coperta e pianificare la spedizione quando e come necessario.

Molte aziende utilizzano un processo ordine generale come mezzo non solo di fare fornitori sicuri approvati sono utilizzati, ma anche per mantenere le spese entro importi iscritti in bilancio per ciascun reparto o divisione della società. Ad esempio, un'azienda può scegliere di istituire un ordine generale che sarà in vigore per un intero anno solare. Nel corso di tale anno, la società può ordinare fino a una certa quantità di valuta di prodotti, ma non di più. Una volta raggiunta la quantità predeterminata, l'ordine di coperta è considerato adempiuto e prodotti aggiuntivi possono essere ordinati fino ad un nuovo ordine coperta è creato e approvato dal cliente.