Che cosa è una azione preventiva?

Una azione preventiva qualsiasi misura che viene preso come mezzo per affrontare un difetto o debolezza in un processo prima che ha l'effetto di danneggiare significativamente i risultati di tale processo. Questa strategia può essere utilizzata in una serie di impostazioni e tipicamente coinvolge le attività di gestione per garantire che un'operazione sta funzionando con la massima efficienza possibile. Come strumento proattivo, azione preventiva cercherà di identificare i potenziali problemi prima che si verifichino, implementare le modifiche che ridurre o eliminare il problema, e consentono la produzione di continuare, senza alcun effetto negativo.

L'origine di un'azione preventiva può provenire da qualsiasi numero di fonti. Un gruppo di gestione può utilizzare i dati raccolti sul processo di produzione e identificare un fattore che dovrebbe essere trattata in modo da evitare problemi di sviluppo. A volte, i dipendenti che sono direttamente impegnati nel processo di produzione può notare qualcosa che ha il potenziale di influenzare negativamente il funzionamento e lavorare con un gestore per impedire che influiscono negativamente. Anche i clienti possono a volte fare suggerimenti che a loro volta portano il team di gestione di guardare più da vicino alcuni aspetti di un prodotto o il modo in cui tale prodotto è fabbricato, e sviluppare un certo corso di azione che incorpora i suggerimenti dei clienti.

Azione preventiva può verificarsi in qualsiasi tipo di contesto di lavoro. Gli elementi essenziali del processo comportano identificazione di qualche fattore che ha il potenziale di rallentare produzione o diminuire la qualità in qualche modo. Una volta che la causa principale per il potenziale problema è identificato, è possibile iniziare il brainstorming delle possibili soluzioni che eliminerà il problema. Ognuna di queste soluzioni sono poi corse attraverso un processo di simulazione per determinare se uno o più potrebbe creare ulteriori problemi se attuate. Una volta che la soluzione migliore è identificato, è attuata e l'operazione può continuare allo stesso o addirittura una produzione di livello superiore ed efficienza.

Le aziende di ogni dimensione possono utilizzare misure preventive per migliorare le loro operazioni. In un ufficio, l'assunzione di questo tipo di azione correttiva può aiutare ad aumentare la produttività in termini di elaborazione attività amministrative quotidiane. Gli impianti di produzione possono adottare misure preventive per ridurre al minimo il rischio di danneggiamento dell'apparecchio o la contaminazione delle materie prime utilizzate per la produzione di beni. Anche una casa d'affari può fare uso del concetto generale di azione preventiva, utilizzando il processo per identificare i problemi che potrebbero far deragliare la produttività e influenzare negativamente il flusso di reddito, e lo sviluppo di processi che garantiscano i livelli di reddito rimangono entro intervalli accettabili.