Che cosa è un elenco fornitore approvato?

Un elenco di fornitori approvati (AVL) è un elenco di diversi tipi di fornitori di beni e che la società ha accettato incontra i suoi standard in termini di qualità e prezzo, e ha autorizzato gli agenti di acquisto e gli altri all'interno della struttura aziendale di effettuare ordini con quando e come richiesto. Insieme con le imprese, le organizzazioni non-profit e anche dipartimenti governativi anche normalmente assemblare un elenco di fornitori approvati da utilizzare per tutto da stoccaggio i distributori automatici in un'area pausa dipendente all'acquisto di apparecchiature ad alto prezzo per l'uso in un processo di fabbricazione. In genere, qualsiasi fornitore che vuole essere aggiunto alla lista fornitore approvato di una società o altra organizzazione deve rispettare e mantenere rigorosi standard stabiliti dal cliente.

Mentre i requisiti per l'iscrizione in un elenco di fornitori approvati variano da una situazione all'altra, la necessità di fornire beni o servizi di alta qualità a prezzi competitivi è spesso essenziale. I clienti possono anche valutare attributi quali la capacità del fornitore di riempire rapidamente grandi quantità come parte di un ordine, in modo efficace la gestione ricorrenti o ordini permanenti a colpo sicuro, e gestire il processo di consegna, in modo che il cliente considera tempestiva ed efficiente. La maggior parte delle aziende e agenzie governative avranno criteri specifici che ogni fornitore deve soddisfare prima di essere considerato per l'inclusione nella lista, e spesso condividere che i criteri con qualsiasi provider che è interessato a fare affari con la società.

Uno dei vantaggi di essere un elenco di fornitori approvati è che molte aziende con questo tipo di accordo in luogo insistono che gli ordini essere eseguito solo con i fornitori che sono sulla lista. A volte noto come un fornitore di sistemazione scelta, questo significa che se un fornitore in tale elenco approvato è in grado di riempire un ordine entro il tempo consentito telaio, agenti e altri all'interno della società che sono autorizzati a effettuare ordini devono utilizzare un fornitore approvato. Ciò significa che, essendo nella lista spesso garantire un flusso costante di volume d'affari da parte del cliente, a condizione che il venditore non fa nulla per mettere in pericolo tale riconoscimento.

Per poter essere concesso un posto in un elenco fornitori approvati, non è insolito per un fornitore di estendere prezzi scontati o offrire altri vantaggi come un mezzo di assicurare l'customerâ affari € s. Le condizioni circostanti che prezzi scontati e altri benefici di solito è documentata in una sorta di accordo contrattuale, ad esempio un contratto di acquisto di volume o di qualche altro tipo di documento che blocca i prezzi e le condizioni per un determinato periodo di tempo. In genere, un cliente che è disposto a impegnarsi per un maggiore volume di acquisto in tale periodo di tempo riceverà maggiori sconti, una strategia che aiuta a gestire i costi sulla fine Customerâ € s permettendo anche il venditore di proiettare le esigenze di produzione e di inventario base su tali impegni.