Che cosa è Riconciliazione di inventario?

Inventario la riconciliazione è un processo in cui una società bilancia il suo inventario fisico con le figure nei propri libri contabili. Due tipi di sistemi sono disponibili per conciliare inventario. Le aziende possono utilizzare un sistema di inventario periodico o continuo a svolgere questa attività. Come implica il nome, un sistema di inventario periodico richiede una riconciliazione di inventario in diversi momenti diversi di un anno, come ogni trimestre; il metodo perpetua non ha questo requisito come un inventario annuale è sufficiente. In ogni sistema, un conteggio fisico di inventario è necessario confrontare gli elementi reali alle relazioni contabili in modo da ragionieri possono fare le regolazioni necessarie.

Sotto ogni sistema di inventario, il processo inizia con gli stessi primi passi. Un individuo dal reparto contabilità va di solito fuori e conta tutti gli elementi fisici elencati come l'inventario. Una copia dell'inventario libro dal computer può aiutare a guidare il ragioniere mentre il conteggio inventario fisico. Le differenze tra l'inventario quotata alla stampa del computer e l'inventario attuale ha bisogno di un segno sul rapporto. Tutte le scorte devono contare prima che il processo di riconciliazione avviato.

Una volta che il conteggio fisico è completo, ragionieri possono iniziare il processo di inventario di riconciliazione. Questo processo richiede il ragioniere per confrontare i suoi conteggi fisiche contro gli elementi elencati nel sistema contabile. Le differenze e le differenze di dollari risultanti devono avere chiara la notazione sul rapporto di riconciliazione. Il ragioniere ha bisogno di trovare la ragione di queste differenze e rintracciare alcun inventario ribelle. Ad esempio, l'inventario venduto ma non ancora registrati nel registro di contabilità può comportare una differenza di inventario durante il processo di riconciliazione.

Lo scopo dietro il processo di inventario di riconciliazione è duplice. In primo luogo, una società riporta dati più precisi sul proprio bilancio, sia di conto economico e stato patrimoniale. Prospetti contabili adeguate e rapporti riflettono il vero valore della società e consentire alle parti interessate di dare giudizi migliori. In secondo luogo, un equilibrio accurato inventario può impedire overpaying le tasse. Le agenzie governative possono caricare le tasse su magazzino invenduto alla fine di ogni anno; inventario troppo a fine anno aumenta queste tasse.

Inventario riconciliazione può aiutare un'azienda dimostrarlo ha controlli interni adeguati. Furto, deterioramento, e l'inventario danneggiato può aumentare un companyâ costo di fare business in modo significativo € s. La mancata controllare adeguatamente i costi associati con l'inventario può mangiare rapidamente in profitti una companyâ € s. Sindaci guardano spesso a controlli interni da parte del processo di revisione esterna un companyâ € s. Principi contabili nazionali possono anche richiedere il rispetto delle procedure di inventario di riconciliazione per taluni tipi di società.

  • Monitoraggio e l'inventario analisi possono aiutare a prendere decisioni di gestione basate su richiesta del cliente.
  • Un bilancio inventario accurato può impedire overpaying le tasse.
  • Nel processo di scorte di riconciliazione, l'inventario contabile può essere confrontato con l'inventario fisico.