Archiviazione Digitale

Archiviazione digitale assomiglia cartaceo deposito in che entrambi hanno bisogno pratico, ben named-attenzione regolare. Nello stesso modo in cui un deposito gabinetto pareggio può diventare disorganizzato, impossibile da trovare spazio sprecato, il vostro sistema di archiviazione sul computer può diventare anche peggio. I paragrafi che seguono vi aiuteranno a organizzare il vostro hard disk in un pulito, pratico e facile da vivere-con contenitore. Inizia acquisire familiarità con i sistemi di archiviazione che si ha attualmente in essere. Se si dà nomi non descrittivi a file e cartelle si dovrà essere molto bravo a ricordare ciò che hai chiamato un file specifico e in quale cartella avete archiviarlo. Se si utilizza un sistema di archiviazione numerica o alfabetica, i nomi dei file chiare sono essenziali.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a configurare un sistema logico, facile da capire, facile da gestire e quindi risparmio di tempo:

  • Creare una struttura logica. I suoi "Documenti" o cartella "Documenti", è dove la maggior parte dei programmi di Windows di creare i tuoi file personali. Vi consigliamo di mappare la struttura per le vostre esigenze personali o aziendali prima su carta. Decidere le categorie e sottocategorie necessarie. Windows 7 indicizza automaticamente i file e le cartelle nella cartella "Documenti". Se si creano le cartelle in altre posizioni sul disco fisso, ricordarsi di avere loro indice di Windows troppo. Ciò rende più facile trovare qualsiasi documento o una cartella in pochi secondi.
  • Denominazione di un file o una cartella. File e cartelle dovrebbe essere nominato in base al tema, come ad esempio i nuovi clienti, personale di vendita, nuovi ordini, e così via. Questo vi permetterà di trovare in seguito facilmente la cartella specifica o il file che si desidera o necessità.
  • Cartelle di backup. Non è consigliabile cartelle di backup sul disco rigido come il disco potrebbe essere danneggiato e tutti i backup verranno persi. Memorizzazione di backup di un bastone non è una buona idea o come il bastone può essere facilmente perso o danneggiato durante lo porti con te in un sacchetto. I backup devono essere conservati sia su un CD-Rom o DVD e bloccati in un luogo sicuro. Non vi è alcun motivo per mettere dischi di backup nel sorteggio della vostra scrivania o in un ripiano sbloccato.

In conclusione, se si desidera creare un sistema di archiviazione digitale valido e facile da usare seguire la struttura logica di Windows 7. Utilizzare il sistema bibliotecario di Windows 7 per indicizzare tutti i file per un accesso più facile, e assicurarsi di avere i file e cartelle logicamente chiamato. Non dimenticate mai di backup di tutti i documenti, file e cartelle in modo che, anche se c'è un problema con il computer, è comunque possibile accedere ai file. Godetevi il vostro sistema di archiviazione digitale.