Accorciare le chiamate a lunga telefoniche

Ho notato che sia a casa e lavorare un sacco di tempo è sprecato da telefonate. Non solo sono dirompenti per cominciare, e prendere tempo lontano da quello che stavo facendo trovo che a volte è difficile tornare nel lavoro che stavo facendo prima della telefonata. Telefonate private al lavoro possono anche essere inquietanti ai collaboratori che sono seduti intorno a voi. Si prova difficile non udire quali altre conversazioni sono, ma sembra di essere a parlare così forte che non si può evitare. Potrebbe non essere in grado di fare nulla per il loro comportamento, ma per esempio è possibile mostrare loro il modo di gestire il tempo speso in telefonate private.

Quando si tratta di telefonate private possono creare piuttosto un disturbo con rimanendo organizzato sia a casa o in ufficio. Alcune di quelle telefonate che in realtà dovrebbe prendere due minuti finiscono col prendere 15 o 20 minuti del vostro tempo. La prossima cosa sapete, siete frustrati e in ritardo e poi è difficile tornare a fare il vostro lavoro.

Ci sono tre passaggi fondamentali che aiutano ad eliminare perdite di tempo con lunghe telefonate:

  1. Avvertirli circa il vostro limite di tempo.
  2. Utilizzare un timer
  3. Prepararsi per la chiamata prima del tempo

Quando ricevo una telefonata comincio con passo uno e dico la persona che sto parlando di che ho un calendario che ho davvero bisogno di continuare a. Ciò, purtroppo, questo significa che dovrò limitare il mio tempo con la telefonata, ma che posso dare loro cinque minuti per parlare in quel momento. Quando il tempo è scaduto io sono educato e li ringrazio per la telefonata e dire loro che devo riagganciare il telefono ora perché il mio tempo è finito. Ho semplicemente dire arrivederci e riagganciare.

Il secondo passo è quello di utilizzare una sorta di timer. Questo timer potrebbe essere qualsiasi cosa, da un timer da cucina a utilizzare la sveglia sul tuo cellulare. Mi piace usare l'allarme sul mio cellulare. Per una ragione io so che la persona dall'altra può sentire l'allarme si spegne. Sembra che un sacco di tempo è sprecato, perché ho ottenuto così coinvolto con la conversazione che perdo la cognizione del tempo e che ho perso 15 o 20 minuti senza nemmeno rendersi conto che il tempo è passato. Quando il timer si spegne educatamente terminare la conversazione. Al lavoro un telefono privato di 5 minuti è tutto il tempo per dire ciò che deve essere detto in pubblico.

Ho scoperto che il terzo passo è di più per quando mi pongo la telefonata. Ho semplicemente scritto alcune delle cose che voglio coprire nel telefonata. Continuo la lista vicino e quando ho finito con questo articolo che semplicemente mark fuori. Quando l'elenco è finito ho gentilmente finisco la telefonata.

Ho notato che proprio seguendo questi tre passaggi fondamentali che posso mantenere il mio tempo sulle mie telefonate fino a un tempo gestibile.